档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理根本解决之道。
窍楚24小时智能控温调湿系统
全年365天温湿控制。仓库符合国际“十防”设计的要求:防火、防盗、防潮、防霉、防水、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染。
档案中心选址和建设按照档案馆建设标准
● 高度重视档案中心消防
● 制定和严格执行库区消防规章制度
● 园区消防安全标杆单位,定期全员消防培训和演习
● 与119联动的消防系统
● 库区严禁携带火源,入库安检
全库采用阻燃材料、安全门窗耐燃4小时
● 点型光电烟感进行火灾探测、温感探测
● 全库消防喷淋系统
● 8公斤悬挂式区域灭火器
● 35公斤移动式灭火器
窍楚云端管理平台,标签分类归纳
提供授权调阅服务,确保调阅流程符合企业内部的规定。整个库区使用云端管理系统,可以对窍进行标签分类备注,同时每个云窍都有独一的二维码编号,有效对档案追踪和归纳,方便远程档案管理。窍楚可实现线上准确跟踪和系统化存储,协助客户对档案迅速调阅!不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全,电子化仓库可以让客户准确高速地提取自己的任何资料。